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條碼技術在POS系統中的應用

  幾年來,經過中國物品編碼中心和各地分中心、系統集成商等的大力宣傳、推廣和實踐,條碼技術的應用已被越來越多的人所認識和接受,特別是條碼技術在商品流通管理中的應用取得了十分可喜的成績。越來越多的商場、連鎖超市、專賣店等正在部分或全面地使用條碼管理商品。一些全面使用條碼管理的大型商場,如上海美美百貨、時代廣場等商廈一開業就實現了全條碼化管理,成為條碼技術在商品流通管理中應用的典范。
  縱觀全面使用條碼管理的大型商場或專賣店,不難發現這些商業企業多數為中外合資或外資企業。這說明,內資商業企業應用條碼技術的意識相對落后,這也是這些企業管理水平落后的原因之一。
  條碼技術應用在商品流通管理中的好處是顯而易見的。它不僅便于銷售,更可避免由于人為的差錯造成的經濟損失和管理上的混亂,并可大大提高工作效率和管理水平。
  條碼技術在我國的推廣應用已受到我國政府有關部門的高度重視,特別是在商品流通管理中的應用將成為我國條碼應用面最廣泛的一個領域。它是目前國際上通行的對商品流通進行管理的一種最先進的方法。要使我國的商業與國際接軌,必須大力推廣并普及條碼技術在我國商品流通管理中的應用。

條碼應用的基礎工作
  無論在哪一個領域中使用條碼技術,首先必須實現計算機管理,然后才談得上條碼技術的應用。在商品流通管理中使用條碼技術也不例外。目前,我國政府有關部門正在全國大力推廣商業自動化,也就是說首先要在大中型商場、超市等實現計算機管理。這就為實現條碼管理打下了良好的基礎。
  已經實現計算機管理的商場,包括超市和其它業態的連鎖店等,一定要做到“單品”管理,才能實現條碼管理。對每一種商品,根據其屬性和特征,按照一定的規則,必須編制“后臺碼”,這是計算機管理所必須的基礎工作。在“后臺碼”中,通常包括了商品大類、中類、小類、供應商、所屬柜組、質料、尺碼、顏色、品牌等內容,依靠計算機按“后臺碼”進行統計和分析工作。在操作中,只要將供銷售和盤點等使用的“前臺碼”換成條碼,利用條碼閱讀設備,就可實現商品的條碼管理。必須指出的是,“前臺碼” 和“后臺碼”不可混為一談,“后臺碼”通常長達20位字符以上,因此不可用作前臺操作碼;反之,前臺操作碼不可能太長,通常不超過13位,不足以完全表示商品的屬性和特征等內容。

如何使用
商品上已有的條碼

  一般來說,進口商品上的條碼都比較符合規范,可以直接使用,而國內某些商品上條碼不符合規范,重碼以及由于印刷原因或條碼顏色搭配不當使條碼閱讀器無法閱讀的現象時有出現。因此,在使用條碼掃描銷售商品前,必須對每種商品的條碼進行仔細的檢查。最簡便的方法就是用條碼閱讀器對每一種商品進行掃描,剔除重碼或無法讀出的條碼,并對該類商品重新貼上由用戶自己制作的“店內碼”。看起來這是一個很簡單的問題,但如果工作沒有做好,就會影響到數據的準確性,甚至會造成某些商品無法使用條碼掃描銷售。
  鑒于此,我們建議中國物品編碼中心和各地分中心會同國家和各地的技術監督局,能加強對國內商品上不符合要求的條碼進行檢查和監督的力度,并做出適當的處理,以杜絕類似現象的發生,從而有利于條碼技術在商品流通管理中的推廣應用。

“店內碼”的使用和制作
(電子版以下略)

關于條碼POS系統的設計
  應用條碼的POS系統設計與一般POS系統的設計沒有原則上的區別。二者的區別在于前者使用條碼作“前臺碼”,并通過條碼閱讀器來自動閱讀條碼,避免由人工輸入“前臺碼”時的差錯,并提高了輸入速度和工作效率,特別對超市來說效益更為突出,可以大大減少顧客購物結算的等候時間。
  對于條碼閱讀器的選擇,大中型百貨商場、零售店、專賣店等以手持式條碼閱讀器為宜,而在超市則以激光平合式條碼閱讀器為宜。
  條碼閱讀器與收款機、計算機的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入兩種。在應用程序編程時,只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。因此,已經實現計算機管理的商業企業應不失時機地推廣應用條碼管理,而對于沒有實現計算機管理的商業企業,可在設計計算機管理信息系統時一并考慮使用條碼管理。其實使用條碼管理并不神秘,也不困難。

條碼應用與經營管理模式
  條碼技術不僅可用于商品銷售,而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數據采集器,通過條碼閱讀器掃描,可快速、準確地進行庫存和柜存盤點,然后送入POS系統,與POS系統中的數據進行比較后產生盤盈、盤虧表。如果采用手工進行庫存和柜存的盤點,不僅費工、費時,而且容易產生差錯。因此,使用條碼進行柜存和庫存管理是實現倉庫現代化管理的重要手段。
  條碼技術在商品掃描銷售中的應用還促進了銷售管理模式的改變,如上海的美美百貨、時代廣場等中外合資的商廈,摒棄了由顧客到收款臺付款的傳統管理模式,改由營業員代顧客到收款臺付款。營業員或憑商品或憑條碼標簽到收款臺去掃描條碼,收款員同時掃描營業員的工號條碼,這樣就廢除了營業員開小票、收款員需輸入營業員工號等繁瑣做法。

康利達公司供稿

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