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怎樣選購POS收銀機

首先,你要對收銀系統的知識有一個基本的了解,然后根據實際需要確定選購哪一種檔次的產品,經過比較去選擇既實用,又節省投資的POS收銀機。

收銀系統包括硬件——收銀機(POS)和軟件一商業自動化管理系統(MIS)。收銀機分為一代、二代、三代三種類型,其區別在于功能不同,價格相差很大。

一代收銀機軟件固化,只有收付款功能,不具備聯網通訊能力;二代收銀機軟件固化,可連接多種外設,可單機也可聯網;三代POS收銀機具有開放系統。可應用于多種平臺、軟件實現財務和報表分析功能,可連接多種外設,還可使用IC卡、銀行卡授權終端,連接MODEM,可單機或聯網。

第三代POS收銀機是今后POS發展的主流。

第三代POS收銀機由下列部件組成:主機、鍵盤、顯示器、微型打印機、錢箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器、刷卡槽等。前三項相當于一臺電腦,后五項是周邊設備;電腦是POS收銀機的心臟,它決定POS收銀機的質量穩定性,而周邊設備都有獨立性,可以任意選擇普通型或豪華型,其價格相差很大。

主機的配置可以是P586或奔騰四代,主板有AT、ATX和工控板、內存128M至256M、硬盤20G以上、還有顯卡、軟驅、網卡和多功能卡等。因為POS收銀機只用在前臺收款,后臺有工作站,前臺的數據都貯存在后臺,因此前臺的POS收銀機配置要求不高,但是由于計算機配件更新換代很快,低檔的配件容易被淘汰,市場上越來越難買到,價格反而不菲,而高檔的配件價格相差不大,因此現在一般的POS收銀機配置為P586/128M/30G。價格差別較大的是商用主板和工控板,工控板設計五年不變、保修期三年,質量比較穩定,但市場不易買到,要在專門店才有貨;而商用AT或ATX主板,市場上容易買到,維修方便,但更新換代快。兩種主板的價格,相差近千元,一般組裝POS收銀機大多用AT或ATX主板、品牌機一般用工控板。

顯示器一般用9寸單色顯示器,市場上各種品牌的價格相差不大,。一般都有保修一年,最好選用規模較大,歷史久的工廠所生產的產品,質量要穩定一些,9寸單顯一般在580元左右,有的商場,也可以選用14寸彩色顯示器,價格大約貴200元。 也有越來越多的人選用POS液晶顯示器,價格一般在1500元左右。

鍵盤有普通鍵盤和可編程鍵盤兩種,對于收款種類較少的快餐店,公路收費站等,可用可編程鍵盤,它可以固定一個鍵表示某一種商品,操作方便。對于品種特別多的商場,若想節省投資也可采用普通鍵盤。可編程鍵盤有55鍵到112鍵,價格要600元至1300元。

打印機有針打,熱敏兩種微型打印機,針式打印機的打印頭有一定的壽命期,質量好的名牌產品,壽命長,價格一般要1000-1600元之間;它使用普通卷紙。價格便宜。但維修更換打印頭價格較高。熱敏打機具有速度快、耐用、沒有打印頭損壞之憂,如果帶自動切紙刀的針式打印機則在2000元左右.使用熱敏紙雖然貴一點,但價格較低。一般為600多元以上。兩種打印機各有優點,目前國產有一類使用EPSON、STAR、西門子等名牌機蕊組裝的產品,質量較好,價格便宜許多,比如天祥的210K+。不失為一種好選擇。

顧客顯示屏有LED、LCD、VFD液晶顯示幾種類型有顯示數碼、英文和漢字、有單行和雙行顯示。其中以LED數碼顯示最便宜,每個200元左右,其它幾類價格從300元至1300左右,可以說普通型與豪華型之分,又有英文和漢字顯示之分。

條碼閱讀器從其靈敏度比較,要近距離才能閱讀的是CCD,從0-15CM距離、價格100-500元、激光槍則在任意角度均可閱讀、價格要900左右。

IC卡和磁卡刷槽每個要4百元上下。有的可編程鍵盤或POS收銀機機箱上附帶有、相對價格便宜一些,且不多占地方。

你了解POS收銀機的配置之后,就明白POS收銀機的配置不同,價格相差也很大。因此。你可以根據商場的檔次。資金狀況,確定您要購買POS收銀機的檔次。目前市場上POS收銀機的價格有三類,進口機在15000-20000元,國產品牌機在6000-10000元,組裝機在4000-6000元。

首先,你要明白,超市和商場使用使用POS收銀機有幾個特點:

一是時間長、次數多、頻率高,這就要求POS收銀機穩定性要高,不能經常發生故障;二是環境差,灰塵污染大,要求防塵性能好;三是人流多,容易發生碰撞和震動。有的商場沒有空調、夏天氣溫高,有時可能有茶水濺賤到POS收銀機上,因此POS收銀機要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。專門為POS收銀機設計用的專用機箱,都考慮到這些需要,具有防塵、防震、而高溫、防水的功能,這也是與普通PC機不同之處。

POS收銀機的穩定性是由主機配件和組裝的質量決定的,不論進口機還是國產機、組裝機,如果使用的配件,組裝過程都是一樣。那么質量是沒有多大區別。因為CPU、內存、主板、硬盤等,都是從世界各國的產品中選擇使用,只要使用同一種品牌,其質量應該是一樣。當然,工廠化生產,質量管理比較嚴格,品牌機的質量相對應該是比較好。而且,由于他們是直接面對用戶,售后服務是全天候隨叫隨到,質量更有保證。目前,有一些地區用PC機代替POS收銀機使用主要是貪圖其價格便宜,例如廣州地區一此PCPOS收銀機,主機中連硬盤也省去,實際只值1000多元。一臺14寸單色顯示器是400多元,一臺EPSON LQ 300K打印機1600元,錢箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器等均不要,整套機器配上軟件只售5500元,這樣的POS收銀機也能使用,但是用PC機代替POS收銀機,首先是外觀不美觀、占地面積大,從形象上使商場的檔次降低了;其次,如上所述,PC機的機箱不同于POS收銀機,尤其是防塵很差,有的商場把主機放在地面上,時間一久,主機內會積滿灰塵,蟑螂、小老鼠等也可能會爬進去,容易造成短路等故障,最終商場會得不償失。因此,PC機是無法代替POS收銀機的。如果用POS收銀機專用機箱進行組裝,便可以克服PC機的缺點,只要配件質量好,組裝的質量控制嚴格,這種組裝機實際上是未注冊的品牌機。而目它可以根據需要配置成各種檔次的POS收銀機,其外形美觀,維修方便,價格便宜,不失為價廉物美的選擇。

    綜上所述,當你要選購POS收銀機時,第一,先確定購買哪種檔次的POS收銀機,不是越便宜越好,一分錢一分貨,物有所值;第二,貨比三家,對相同配置的幾種POS收銀機,比較選擇外型美觀、質量可靠、價格適宜的一種;第三,選擇軟件和售后服務信譽好的經銷商。千萬不要貪圖便宜,不要無止境地壓價,要給經銷商留恰當的利潤,因為購買POS收銀機之后,還有幾年的維修保養,市場上是沒有無償的服務,有償的服務,對人對已都有利。但愿您看了這篇介紹之后,能夠買到稱心如意、物有所值的POS收銀機。

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